Astuti, Rina and Budi Setyarto, Dwiatmodjo (2025) Digital Financial Archive Management and Its Supporting Factors at the Faculty of Law Universitas Gadjah Mada. Caritas pro Serviam, 51 (02). pp. 1-9. ISSN 1410 4547

Text CARITAS 25 NOV 1 DWIATMODJO.pdf Download (1MB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan proses pengelolaan arsip keuangan digital serta mengidentifikasi faktor-faktor pendukung yang memengaruhi pelaksanaannya di Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan desain deskriptif untuk memperoleh pemahaman mendalam mengenai praktik pengelolaan arsip dalam konteks organisasi. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi partisipasi, dan dokumentasi. Data dianalisis menggunakan teknik analisis data kualitatif yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip keuangan digital di Fakultas Hukum Universitas Gadjah Mada mencakup tahapan penciptaan, penyimpanan, penemuan kembali, dan pemeliharaan arsip. Arsip keuangan digital dimanfaatkan secara aktif untuk mendukung administrasi keuangan, pelaporan, serta pertanggungjawaban institusi. Namun demikian, pelaksanaan pengelolaan arsip keuangan digital belum sepenuhnya optimal akibat keterbatasan kompetensi pengelola arsip dan kondisi fasilitas pendukung yang belum memadai. Penelitian ini menyimpulkan bahwa pengelolaan arsip keuangan digital secara umum telah memenuhi kebutuhan organisasi, tetapi masih memerlukan peningkatan, khususnya pada aspek kapasitas sumber daya manusia dan infrastruktur pendukung, guna meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan arsip. Temuan penelitian ini memberikan gambaran empiris mengenai praktik pengelolaan arsip keuangan digital serta dapat menjadi rujukan dalam upaya penguatan tata kelola kearsipan di lingkungan perguruan tinggi.

Actions (login required)

View Item